Pagal galiojančius Rusijos Federacijos įstatymus, ne visi darbuotojai turi asmens bylą. Šis reikalavimas yra privalomas tik valstybės tarnautojams. Tačiau daugelis komercinių organizacijų taip pat turi panašią praktiką, ypač tų darbuotojų atžvilgiu, kurie eina atsakingas pareigas.
Nurodymai
1 žingsnis
Darbuotojo asmens byla yra aplankas su visais reikalingais dokumentais (paraiška dėl darbo, klausimynas ar asmeninis lapas apie personalo įrašus, autobiografija ar gyvenimo aprašymas, darbo užsakymo kopija, paskatinimai dėl paskatų ir nuobaudos ir kt.). Todėl, norėdami jį sudaryti, išimkite visas reikalingas kopijas ir paimkite iš darbuotojo originalus.
2 žingsnis
Asmens bylos viršelis turi būti parengtas pagal GOST 17914-72 nustatytą formą. Tiesa, šiuo metu (ypač komercinėse organizacijose) tai ne visada pastebima. Tačiau norint išvengti nesusipratimų ir problemų, susijusių su reguliavimo institucijomis, būtina užtikrinti, kad asmens bylos viršelyje būtų būtinas minimalus informacijos kiekis.
3 žingsnis
Viršutinėje dešinėje viršelio pusėje užrašykite bylos serijos numerį (paprastai personalo numerį). Būtent šiuo numeriu asmens byla registruojama „Asmeninių reikalų apskaitos knygoje (žurnale)“. Šioje knygoje turėtų būti tokia informacija: darbuotojo eilės numeris, pavardė, vardas, tėvavardis, taip pat bylos įregistravimo data ir bylos pašalinimo iš registro data.
4 žingsnis
Kai kuriose organizacijose, be eilinio (personalo) bylos numerio viršutiniame dešiniajame viršelio kampe, jie taip pat užpildo stulpelius: „Fondo Nr. _“ir „Inventoriaus Nr. _“.
5 žingsnis
Viršelio viduryje parašykite visą organizacijos pavadinimą. Pavyzdžiui, „Vostok Limited Company“. Po juo yra sutrumpintas organizacijos pavadinimas: "LLC" Vostok ", o dar mažesnis - struktūrinio padalinio, kuriame dirba darbuotojas, pavadinimas. Pavyzdžiui: „tiekimo skyrius“. Po šiais duomenimis nurodoma: „Asmens bylos Nr. …“- pagal personalo numerį, nurodytą viršutinėje dešinėje dalyje. Iškart po to vardinėje byloje užrašykite darbuotojo pavardę, vardą ir tėvavardį.
6 žingsnis
Šie įrašai turėtų būti apatiniame dešiniajame asmens bylos viršelio kampe:
- "Pradžios data";
- "Galiojimo laikas";
- „Ant _ lapų“;
- „Laikyk _“.
