Pildydami raštą biuro darbams atminkite, kad adresato požiūris į laiško autorių labai priklauso nuo to, kaip jis sudaromas ir vykdomas. Kad susidarytumėte gerą įspūdį, atminkite, kad, visų pirma, raidė turi būti teisingai sudaryta rašybos, skyrybos ir stiliaus požiūriu.
Būtinas
Forma su įmonės rekvizitais
Nurodymai
1 žingsnis
Teisingai paruoškite formą. Į ją būtinai įtraukite išsamią organizacijos informaciją. Oficialiam laiškui rekomenduojama sudaryti tokią rekvizitų sudėtį: - organizacijos pavadinimas; - organizacijos logotipas; - organizacijos kodas; - mokesčių mokėtojo identifikavimo numeris / registracijos priežasties kodas (TIN / KPP); - pagrindinis valstybinis registracijos numeris. (OGRN) juridinio asmens.
2 žingsnis
Rekvizitus padėkite kampe arba išilgai, ištieskite visą puslapį. Nepamirškite į dokumentą įtraukti datos ir registracijos numerio.
3 žingsnis
Kreipkitės į adresatą "Mielasis (Petrovai)!" arba "Gerbiamasis pone (Sidorovai)!" Būdvardį „gerbiamas“derinkite su padėties ar socialinės padėties nurodymu. Oficialioje korespondencijoje adresą „Gerbiamasis (brangusis)“naudokite tik tuo atveju, jei turite pasitikėjimo santykių su adresatu ir tik kartu su vardu ir tėvavardžiu. Teisingai nurodykite pareigą ir nurodykite teisingą adresato pavardės, vardo ir tėvavardžio rašybą.
4 žingsnis
Parašykite laišką pagal visuotinai priimtą schemą: pradėkite nuo įžangos, pagrindinėje dalyje nurodykite esmę ir apibendrinkite išvadoje. Įvadinėje dalyje nurodykite laiško sudarymo tikslą (priežastį). Jei tai yra atsakymas arba turite nuorodą į dokumentą, būtinai įtraukite nuorodą į jį arba jo atskiras pastraipas, kurios buvo laiško rašymo pagrindas. Į šią dalį būtinai įtraukite dokumento rūšies pavadinimą, datą, jo autorių, dokumento registracijos numerį, pavadinimą, pavyzdžiui: Atsakymas į jūsų laišką / Pagal jūsų 2010 m. Birželio 19 d. Laišką Nr. 554 „Dėl patvirtinimo sąlygų patvirtinimo …“.
5 žingsnis
Pagrindinėje dalyje aprašykite įvykio aprašymą, esamą situaciją, jų analizę, pateikite įrodymų. Aiškiai suformuluokite pagrindinius laiško klausimus ir išdėstykite juos taip, kad būtų patogiau suprasti.
6 žingsnis
Laišką užbaigkite išvadomis, pateikdami nuomones, priminimus, prašymus, pasiūlymus, atsisakymus ir pan.
7 žingsnis
Laiško pabaigoje nurodykite laišką pasirašiusio vadovo pareigas, vardą ir pavardę (prieš pavardę įdėkite inicialus, pavyzdžiui, V. I. Petrovas). Žemiau pateikiamos dailininko koordinatės - pavardė, vardas, tėvavardis, telefonas.
